O e-Aud é a ferramenta de comunicação da Secretaria Federal de Controle (SFC/CGU) com as unidades por ela auditadas, e deve ser utilizado pelos gestores das organizações e das entidades públicas federais auditadas pela CGU.

O e-Aud também pode ser utilizado pelas Unidades de Auditoria Interna Governamental (UAIG), tanto dos órgãos e unidades que integram o Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal (SCI) quanto às auditorias internas singulares (Audin), para o planejamento e execução dos seus próprios trabalhos de auditoria.

O e-Aud está integrado com a plataforma de login único do Governo Federal, o gov.br, que oferece um ambiente de autenticação digital único do usuário aos serviços públicos digitais. Se ainda não tiver uma conta no gov.br, acesse o endereço https://acesso.gov.br, escolha a opção Crie sua conta e siga os passos.

Depois de criada sua conta no gov.br, acesse https://eaud.cgu.gov.br, escolha a opção login único gov.br. Você será direcionado para a tela inicial da plataforma de login único do Governo Federal. Informe seu CPF e, em seguida, a senha que você cadastrou anteriormente.

No primeiro acesso, ao clicar em Entrar você será solicitado a autorizar o uso de seus dados pelo e-Aud. Isso é necessário para que o sistema receba seus dados pessoais de identificação. Leia os termos de uso e a política de privacidade. Se estiver de acordo e clicar em Autorizar, você será redirecionado para a tela de primeiro login do e-Aud, que solicitará algumas informações adicionais (matrícula SIAPE e telefone de contato). Após preencher os dados e clicar em Salvar, o processo estará concluído.

Nos próximos acessos, você só precisará ir para https://eaud.cgu.gov.br, escolher a opção login único gov.br e informar seu CPF e a senha que você cadastrou anteriormente no gov.br. Em seguida, você será redirecionado para a tela inicial do e-Aud.

Entre em contato com a Auditoria Interna por meio do endereço Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. .

Acesse Meus Dados, na parte superior do e-Aud, e escolha a opção Solicitar Lotação, no menu Unidade e informe a unidade na qual você deseja ser lotado. Ao clicar em solicitar, o seu pedido será encaminhado para avaliação do gestor da unidade.

Você deverá solicitar lotação apenas para a unidade do seu Câmpus ou do departamento/ setor da Reitoria o qual é responsável.

No e-Aud, cada unidade poderá ter um ou mais gestores, que são os responsáveis por gerenciar os usuários lotados na unidade e as equipes às quais eles estão associados.

No IFNMG, a unidade responsável pela aprovação é a Auditoria Interna, a qual recebe todos os pedidos de lotação e os analisa.

Sempre que uma recomendação aguarda manifestação, o sistema e-Aud gera uma pendência para a unidade auditada. Da mesma forma, sempre que a unidade auditada registra uma manifestação, uma pendência é gerada para a Auditoria Interna.

Para visualizar com quem está a pendência das recomendações, escolha a opção Exibir filtros, na tela de pesquisa de monitoramentos, e marque a opção Exibir coluna com pendências, no topo da tela. Ao aplicar este filtro, será exibida à esquerda da listagem uma coluna que indica com quem está a pendência da recomendação.

Para selecionar apenas as que possuem pendência para a sua unidade, utilize a opção “Com Pendências Para” do filtro, e informe o nome da unidade auditada.

A tela inicial da lista de monitoramentos exibe a data limite para resposta das recomendações.

Existem duas opções de interação para registro de manifestação:
- Manifestação do Gestor: ao selecionar esta opção, a manifestação registrada é enviada de imediato à Auditoria Interna. Apenas os usuários que estejam definidos como supervisor da unidade auditada podem registrar uma manifestação.
- Minuta de Manifestação: quando a manifestação precisa ser revisada internamente na unidade auditada antes do envio à Auditoria Interna, deve ser criada uma minuta de manifestação. Os usuários que pertencem a equipe de Executores podem criar uma minuta, clicando na interação Criar minuta de manifestação, disponível na tela de detalhamento da recomendação.

Após criada, a minuta fica disponível na aba subtarefas da recomendação. O acesso à minuta é restrito à unidade auditada, e não é compartilhado com a Auditoria Interna.

Quando uma minuta de manifestação é criada, qualquer usuário da equipe de executores, revisores ou supervisores da unidade auditada pode editá-la, detalhando as informações a serem encaminhadas à Auditoria Interna.

Depois que o conteúdo da minuta estiver completo, ela deve ser encaminhada para revisão. Os usuários que estejam associados à equipe de revisores serão então notificados, e poderão avaliar o texto da minuta.

O revisor pode solicitar que o autor da minuta faça alterações, selecionando a opção Solicitar Ajustes. Neste caso, ela volta para a situação Em Edição. Após os ajustes, ela deve ser encaminhada novamente para revisão.

Caso o revisor esteja de acordo com a minuta, ele deve encaminhá-la para aprovação pelo supervisor. Ao escolher a interação Enviar minuta para aprovação, o revisor pode efetuar ajustes na minuta, se entender necessário.

Quando a minuta é enviada para aprovação, os usuários associados à equipe de supervisores podem solicitar ajustes ou enviar a manifestação à Auditoria Interna, fazendo eventuais alterações que julgar necessárias.

Quando a interação Enviar Manifestação à Auditoria Interna é registrada por um supervisor, a subtarefa de minuta é concluída, o conteúdo final da minuta é inserido na recomendação original e a Auditoria Interna é notificada.